Задължителните реквизити
Реквизитите на фактурата са определени в чл. 114 от Закона за ДДС. Основните са:
- наименование на документа — „Фактура“;
- пореден номер от 10 цифри, без пропуски и повторения;
- дата на издаване и дата на доставката (данъчното събитие);
- име, адрес, ЕИК и ДДС номер на доставчика (хотела);
- име, адрес, ЕИК и ДДС номер на получателя (фирмата на госта);
- вид и количество на услугата — например „Нощувка, двойна стая, 3 нощи“;
- единична цена без ДДС и данъчна основа;
- ставка и размер на ДДС, обща сума за плащане.
Практичен съвет: в описанието посочете периода на престоя (например „Нощувки 12.07–15.07“). Така счетоводството на госта няма въпроси.
ДДС при настаняване
Според чл. 66, ал. 2 от ЗДДС настаняването, предоставено от хотелиер, се облага с намалена ставка 9%. По тълкуване на НАП ставката важи за категоризирани места за настаняване.
Услугите, които не са част от настаняването — например паркинг, минибар или СПА процедури — може да се облагат с основната ставка от 20%. Затова на фактурата е добре всяка услуга да е на отделен ред със своята ставка.
Туристическият данък
Туристическият данък по Закона за местните данъци и такси се посочва отделно в документа за нощувката. Според становище на НАП той се включва в данъчната основа за ДДС. Размерът му се определя от общината и е различен в различните населени места.
Фактури в евро от 2026 г.
От 1 януари 2026 г. фактурите и известията към тях се издават в евро. Изискването за двойно обозначаване на цените в лева и евро не се прилага за фактурите. Проверете дали софтуерът ви вече издава документите в евро и дали номерацията е продължила правилно.
Ако обектът не е регистриран по ДДС
Много къщи за гости и малки обекти не са регистрирани по ДДС. Тогава фактурата се издава без ДДС, а изискванията към документа следват Закона за счетоводството. Всичко останало — номер, дата, данни на страните, описание на услугата и сума — трябва да е точно и пълно.
Чести грешки
Грешни фирмени данни
Най-честата причина за анулиране. Вземайте данните на фирмата при резервацията, а не на рецепцията при напускане.
Пропуснати номера
Номерацията трябва да е последователна. Ръчното водене в няколко програми лесно води до дупки и дублирания.
Обща сума без разбивка
Нощувките, допълнителните услуги и туристическият данък на един ред затрудняват счетоводството и правилното прилагане на ставките.
Фактура и фискален бон
При плащане в брой или с карта на място обикновено се издава и фискален бон. Фактурата не го замества.
Фактура направо от резервацията
Когато фактурата се издава от същата система, в която е резервацията, данните на госта, периодът, цените и услугите вече са там — остава един клик. Няма преписване и няма разминаване между резервация, плащане и документ.
Как работи в Mini Hotel Synergy: фактури за хотели. Същите данни на госта служат и за регистъра в ЕСТИ.
Често задавани въпроси
Каква е ставката на ДДС за нощувка?
Настаняването, предоставено от хотелиер, се облага с намалена ставка 9% по чл. 66, ал. 2 от ЗДДС. Допълнителните услуги извън настаняването може да са с основната ставка 20%.
В каква валута се издава фактурата за нощувка през 2026 г.?
От 1 януари 2026 г. фактурите се издават в евро. Двойното обозначаване в лева и евро не се прилага за фактурите.
Как се посочва туристическият данък във фактурата?
Посочва се отделно. Според становище на НАП той се включва в данъчната основа за ДДС. Размерът се определя от общината.
Може ли къща за гости без ДДС регистрация да издава фактура?
Да. Фактурата се издава без ДДС, а реквизитите следват Закона за счетоводството.
Статията е информационна и не замества консултация със счетоводител.
Фактура с един клик от резервацията
Вижте как Mini Hotel Synergy издава фактурата от същата резервация — без преписване на данни.
Фактури в Mini HotelЗаявете демо