Вижте Mini Hotel SYNERGY в действиеКратка онлайн презентация с реални примери от хотели.

Обновено на · Synergy Consult — екип с над 20 години опит в хотелиерството

Фактура за нощувка с един клик от резервацията

Всичко за фактурата вече е в резервацията — името на госта, датите, нощувките, допълнителните услуги и платеното. В Mini Hotel Synergy фактурата се издава с един клик от резервацията и се изпраща на госта автоматично. Без преписване, без грешни суми и без фактурите, които чакат до края на месеца.

Заявете демо Вижте демото
  • Данните идват от резервацията
  • Поредна номерация
  • Изпраща се на госта сама

Накратко

Как се издава фактура за нощувка?

Фактурата за нощувка се издава от мястото за настаняване на госта или на фирмата, която плаща престоя. Тя трябва да съдържа задължителните реквизити по Закона за ДДС и да е с поредна номерация — без пропуснати и без повтарящи се номера.

На ръка това означава да се препишат данните от резервацията, да се сметнат нощувките и услугите и да не се сбърка номерът. Когато фактурата идва от системата за резервации, тези данни вече са там и са верни — защото са същите, с които е направена и платена резервацията.

Какво съдържа фактурата

  1. Наименование „Фактура“, номер от 10 цифри и дата на издаване
  2. Данни за доставчика — име, адрес, ЕИК и ДДС номер, ако е регистриран
  3. Данни за получателя — физическо лице или фирма с ЕИК
  4. Описание на услугата — нощувки, период, допълнителни услуги
  5. Количество, единична цена и стойност
  6. Данъчна основа, ставка и размер на ДДС — или основание, ако не се начислява
  7. Обща сума за плащане

Кратко ориентиране, а не правна консултация. За конкретните изисквания към вашата фирма се допитайте до счетоводителя си.

Как работи

От резервацията до фактурата в три стъпки

  1. 01автоматично

    Резервацията носи данните

    Гост, дати, помещение, цени, добавки и платени суми — всичко вече е записано.

  2. 02един клик

    Издаване

    Отваряте резервацията и издавате фактурата. Ако плаща фирма, добавяте данните ѝ.

  3. 03автоматично

    Изпращане и архив

    Гостът получава фактурата по имейл, а тя остава в досието на резервацията.

Възможности

Фактурите без досадната част

  • Без преписване

    Името, периодът, нощувките и услугите идват директно от резервацията.

  • Поредна номерация

    Номерът се генерира сам — без пропуски и без два документа с един номер.

  • За физически лица и фирми

    Ако престоят се плаща от фирма, добавяте ЕИК и адреса ѝ — фактурата е на фирмата.

  • Сумите са верни

    Нощувки, услуги, отстъпки и платеният депозит се отразяват точно така, както са в резервацията.

  • Изпраща се сама

    Фактурата отива на госта по имейл като PDF — без да я сваляте и прикачвате.

  • Всичко на едно място

    Фактурата стои в досието на резервацията заедно с плащането и ЕСТИ — лесно се намира при проверка.

Добре е да знаете

Четири неща за фактурите в хотелиерството

  • %ДДС за настаняване

    За регистрираните по ДДС хотели настаняването в България се облага с намалената ставка от 9%. Допълнителните услуги може да са с различна ставка — проверете ги със счетоводителя.

  • 0Ако не сте регистрирани по ДДС

    Фактурата се издава без начислен ДДС, с посочено основание. Системата работи и за двата случая.

  • €Фактурите са в евро

    От 2026 г. България е в еврозоната — цените, плащанията и фактурите в системата са в евро.

  • !Фактурата не е касова бележка

    Задължението за касова бележка при плащане в брой или с карта на място е отделно от фактурата. Изяснете го със счетоводителя си за вашия начин на плащане.

Информацията е за ориентиране и не е правна или счетоводна консултация. Правилата се променят — за вашия конкретен случай се допитайте до счетоводител.

Разгледайте още

Документите заедно с резервацията

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси за фактурите

Как се издава фактура за нощувка в Mini Hotel Synergy?

Отваряте резервацията и издавате фактурата с един клик. Данните за госта, периода, нощувките и услугите се попълват от резервацията, а номерът се генерира автоматично.

Мога ли да издам фактура на фирма?

Да. Ако престоят се плаща от фирма, добавяте нейното наименование, ЕИК и адрес и фактурата се издава на фирмата.

Изпраща ли се фактурата на госта?

Да. Фактурата се изпраща на госта по имейл като PDF и остава в досието на резервацията.

Каква е ставката на ДДС за нощувки?

За регистрираните по ДДС лица настаняването в България се облага с намалената ставка от 9%. За допълнителните услуги и за вашия конкретен случай се допитайте до счетоводителя си.

Работи ли системата, ако не съм регистриран по ДДС?

Да. Фактурата се издава без начислен ДДС, с посочено основание.

Фактурата замества ли касовата бележка?

Не. Задължението за касова бележка е отделно и зависи от начина на плащане. Изяснете го със счетоводителя си.

В каква валута са фактурите?

В евро — цените, плащанията и фактурите в системата са в евро.

Фактурата е готова, преди гостът да е напуснал

Ще ви покажем как една резервация става фактура, ЕСТИ и плащане — без нито един ред на ръка. 30 минути, онлайн или на място, без ангажимент.

Заявете демо +359 876 666 099