Обновено на · Synergy Consult — екип с над 20 години опит в хотелиерството
Канален мениджър — синхронизация с Booking и Airbnb без ръчно затваряне на дати
Mini Hotel Synergy свързва календара на обекта с Booking, Airbnb и другите платформи чрез iCal. Резервация от вашия сайт затваря датите в платформите, а резервация от платформа — датите в системата. Продавате навсякъде, без да пазите три календара наум.
- И в двете посоки
- Без месечна такса за канали
- Всяка платформа с iCal
Накратко
Как работи синхронизацията чрез iCal?
iCal е стандартен формат за обмен на календари, който Booking, Airbnb и повечето платформи за настаняване поддържат. Всеки календар има свой линк. Системата и платформата си разменят линковете и периодично изтеглят заетите дати една от друга.
Така резервацията, направена на едно място, затваря същите дати и на останалите. Не е нужен отделен канален мениджър с месечна такса — синхронизацията е част от Mini Hotel Synergy.
Какво се синхронизира — и какво не
- Резервации и заети дати — и в двете посоки.
- Затворени дати — ремонт, лично ползване, спрени периоди.
- Всяка платформа с iCal — не само Booking и Airbnb.
- Цените — в платформите ги поддържате там. Цените на сайта се управляват от системата.
- Данните на госта — iCal пренася датите, не имената и плащанията.
Настройка
Три стъпки — и календарите са свързани
Правим настройката заедно с вас при внедряването. След това всичко върви само.
- 01
Линк от системата към платформата
Всяко помещение в Mini Hotel има свой линк за календар. Поставяте го в Booking и Airbnb — така те виждат заетите от сайта дати.
- 02
Линк от платформата към системата
Копирате календарния линк от екстранета на Booking и от Airbnb и го добавяте в системата. Резервациите оттам затварят датите при вас.
- 03
Обновяване по график
Системата и платформите изтеглят календарите периодично. Заетите дати се появяват навсякъде без ваше участие.
Честно сравнение
iCal синхронизация или канален мениджър?
И двете пазят от двойни резервации, но работят различно. Ето разликата без маркетинг.
| iCal синхронизация в Mini Hotel | Отделен канален мениджър | |
|---|---|---|
| Какво се пренася | Заети и затворени дати | Дати, цени, ограничения и данни за резервацията |
| Скорост | Периодично — по графика на обновяване | Почти мигновено, през пряка връзка с платформите |
| Цени в платформите | Поддържат се в самите платформи | Управляват се от едно място |
| Цена | Включена в системата | Обикновено отделна месечна такса |
| Настройка | Минути — размяна на линкове | Свързване на всяка стая и тарифа |
iCal е достатъчен, ако…
…сте къща за гости, вила, апартаменти или малък хотел, продавате в 1–3 платформи и не сменяте цените там всеки ден. Това е по-голямата част от обектите в България.
Канален мениджър си струва, ако…
…сте голям хотел с много типове стаи, продавате в много канали и туроператори и управлявате цените динамично всеки ден.
Практически съвети
Как да избегнете двойни резервации
Синхронизацията не е мигновена, затова в натоварени периоди има малък прозорец. Тези навици го затварят.
Задайте най-честото обновяване
Колкото по-често системата изтегля календарите, толкова по-кратък е прозорецът между две резервации за една и съща нощ.
Пазете последната бройка за сайта
В пикови дати оставете последното свободно помещение само за директни резервации — там рискът е нула, а комисионата също.
Проверявайте анулациите
При iCal анулираната резервация просто изчезва от календара. Някои платформи отварят датите автоматично, други — не. Хвърлете поглед след анулация.
Проверете условията на Booking
Booking разрешава синхронизация на календара само за обекти, които отговарят на техните условия. Проверете в екстранета дали опцията е налична за вас.
Едно помещение — един линк
Всеки апартамент или стая в платформата трябва да е свързан с точно своето помещение в системата, не с общ календар.
Насочвайте гостите към сайта
Всяка директна резервация затваря датите веднага в системата — и е без комисиона. Вижте как на страницата за онлайн резервации.
Разгледайте още
Синхронизацията е част от цялата система
- Системата
Резервационна система за хотели
Календар, плащания, фактури и ЕСТИ — всичко за обекта на едно място.
Към страницата → - Онлайн резервации
Директни резервации без комисиона
Гостите резервират на сайта ви и датите се затварят веднага.
Към страницата → - ЕСТИ
Регистрация на гостите без преписване
Данните от резервацията отиват в ЕСТИ и във фактурата.
Към страницата →
Въпроси и отговори
Често задавани въпроси
Какво е iCal синхронизация?
Стандартен начин за обмен на календари между системи. Mini Hotel и платформите си разменят линкове и периодично изтеглят заетите дати една от друга, така че резервацията на едно място затваря датите и на другите.
Синхронизират ли се цените с Booking и Airbnb?
Не. iCal пренася само заетите и затворените дати. Цените в платформите се поддържат в самите платформи, а цените на вашия сайт — в Mini Hotel.
Колко бързо се затварят датите?
Синхронизацията е периодична, не мигновена. Датите се обновяват при следващото изтегляне на календара от системата или от платформата, затова е добре обновяването да е настроено възможно най-често.
Може ли все пак да се получи двойна резервация?
Рискът е малък, но не е нулев — ако две резервации за една нощ дойдат между две обновявания. В пиковите дати помага последното свободно помещение да остане само за директни резервации.
Всеки обект в Booking ли може да синхронизира календара?
Booking разрешава синхронизация на календара само за обекти, които отговарят на техните условия. Проверете в екстранета дали опцията е налична за вашия обект — ще ви помогнем при настройката.
С кои платформи работи?
С Booking, Airbnb и всяка друга платформа, която поддържа импорт и експорт на календар във формат iCal.
Трябва ли ми отделен канален мениджър?
За повечето къщи за гости, вили, апартаменти и малки хотели — не. Канален мениджър си струва за големи хотели с много типове стаи и цени, които се променят всеки ден.
Един календар за всички канали
Ще ви покажем как се свързват Booking и Airbnb с вашите помещения и какво е подходящо за вашия обект. 30 минути, без ангажимент.