Mini Hotel Synergy — резервационна система за малки хотели

Директни резервации

Mini Hotel Synergy

Не продаваме услуга, а решение.

Всяка резервация през вашия сайт е спестена комисиона. Гостът избира, плаща и получава потвърждение за минута, а вие управлявате наличност, цени и рецепция от едно място.

  • Резервация за 60 сек.
  • Фактури и ЕСТИ
  • Онлайн плащания
Екрани на Mini Hotel Synergy: форма за резервация, календар с наличност и списък на резервациите
Повече резервации
0% комисиона
Бързо и удобно
Колко ви струват комисионите — Mini Hotel Synergy

Сметката

Колко ви струват комисионите

Опишете обекта си и сезона, в който работите, и вижте стъпка по стъпка какво остава при платформите всяка година.

1 Вашият обект

8

Стаи, студиа или апартаменти.

90 €

Средно за целия сезон, след отстъпките.

55%

Колко от нощите в работните месеци са заети.

12 месеца

Колко месеца обектът е отворен — 12 за целогодишен, по-малко за сезонен.

2 Резервациите отвън

60%

Останалото идва директно — по телефон, имейл или от познати.

15%

Изберете откъде идват най-много резервации или нагласете вашата ставка.

Работни нощи365
Нощувки през платформи0
Оборот през платформи0 €
Комисиона× 15%

Плащате за година

0 €

0 € на месец

Толкова струват 0 ваши нощувки. С директни резервации те остават при вас.

Заяви демо

Ставките са ориентировъчни. Booking.com стартира от 15%, но с програми като „Предпочитан партньор“ и Genius реално достига 18–25%; при Airbnb зависи от избрания модел на таксуване. Нагласете плъзгача според вашия договор.

Как протича процесът — Mini Hotel Synergy

Как протича

От търсене до потвърдена резервация

Гостът решава за секунди. Колкото по-кратък е пътят до „Резервирай“, толкова по-малко гости се отказват по средата.

  • Гостът вижда това
  • При вас се случва това
0:00

Гостът

Избира дати

Пристигане, напускане и брой гости.

1

При вас

Проверява наличността в реално време.

15 сек.

Гостът

Вижда само свободното

Реална наличност и цена за целия престой.

2

При вас

Прилага вашите тарифи и минимален престой.

35 сек.

Гостът

Добавя каквото иска

Закуска, късно напускане или промокод.

3

При вас

Преизчислява сумата и я пренася във фактурата.

55 сек.

Гостът

Плаща и потвърждава

Карта, PayPal или банков превод.

4

При вас

Потвърждава плащането и заключва помещението.

веднага

Гостът

Резервацията е готова

Потвърждение по имейл с всички детайли.

5

При вас

Запълва календара и насрочва напомнянията.

Под минута за госта. Нула ръчна работа за вас.

Лента с призив — Mini Hotel Synergy

Не е разход, а инвестиция

Системата се плаща веднъж. Комисионата — всеки месец, до края.

Заяви демо
Онлайн плащания — Mini Hotel Synergy
Онлайн плащане при резервация — карта и защитено потвърждение

Онлайн плащания

Гостът плаща, докато още е решен

Между „харесва ми“ и „ще си помисля“ минават секунди. Когато може да плати веднага, резервацията се случва сега — не утре и не в друг сайт.

  • Готово за секунди

    Без обаждания, без чакане на отговор по имейл, без „ще проверя и ще ви пиша“.

  • Точната сума, отсега

    Вижда цената с добавките и таксите преди да плати. На място няма изненади.

  • Само депозит, ако предпочита

    Плаща част сега и останалото при пристигане — вие решавате колко.

  • Спокойствие при отказ

    Ако анулира в срока на вашите условия, сумата се връща по картата автоматично.

  • Карта
  • PayPal
  • Банков превод
  • На място

Продажбата се случва без вас. В два през нощта, в неделя или докато сте на път — системата проверява, таксува и потвърждава сама. Гостът получава отговор в мига, в който е готов да плати, а при вас идва резервация, по която няма какво да се доуточнява.

Календар и рецепция — Mini Hotel Synergy

Календар и рецепция

Целият обект на един екран

Тетрадка на рецепцията, таблица в компютъра и три отворени раздела в браузъра — една резервация се въвежда по три пъти и все някъде липсва. Тук е на едно място.

  • Целият месец наведнъж

    Кое е заето, кое е свободно и кой пристига днес — без да отваряте нищо друго.

  • Местите с влачене

    Смяна на помещение или дати с мишката. Наличността се преизчислява сама.

  • Рецепцията знае какво следва

    Пристигащи, напускащи и дневен план за камериерките — готови всяка сутрин.

  • Две резервации не могат да съвпаднат

    Помещението се заключва в момента на записа — колкото и души да работят едновременно.

Колко пъти въвеждате една резервация? Нула. Тя вече е вътре в момента, в който гостът натисне „Резервирай“ — и оттам нататък само я гледате.

Календар с резервациите на обекта за целия месец
Какво се случва само — Mini Hotel Synergy

На автопилот

Работата, която повече не вършите

Резервацията не е края на разговора, а началото на десет дребни задачи. Системата ги поема.

От сайта право в програмата

Резервацията не пристига като имейл, който някой трябва да препише. Тя вече е вътре — в календара, в справките, в отчетите. Нищо не се въвежда втори път и нищо не се губи, когато рецепцията е заета.

Гостът резервира на сайта 0преписване
на ръка
Влиза в програмата

Писмата тръгват сами

Всяко в точния момент, с вашето име и лого.

  • Потвърждение веднага след резервацията
  • Напомняне за депозит, преди срокът да изтече
  • Преди пристигане — час на настаняване, адрес, паркинг
  • Покана за оценка след напускане, с път към Google

Гостът се справя сам

Без обаждане до вас и без чакане на работно време.

  • Анулира от собствения си имейл — със защитен личен линк
  • В срока на вашите условия сумата се връща сама
  • Освободеното помещение веднага се връща в продажба
  • Вижда детайлите на резервацията си по всяко време

Документите по български

Направено за нашите изисквания, не преведено отнякъде.

  • ЕСТИ — данните идват от резервацията, не се преписват
  • Фактура за фирма или физическо лице с един клик
  • Двойни цени в лева и евро, както изисква законът
  • Справки за оборота и туристическия данък

И още, без да ги мислите

  • Напомняне към госта, изоставил резервацията
  • Неплатените заявки се освобождават сами
  • Списък на чакащите при свободно място
  • Синхронизация с Booking и Airbnb
  • Известие на телефона при нова резервация
  • Понеделнишки отчет с оборот и заетост
  • Дневник на изпратените писма
  • История кой какво е променил
  • Автоматични обновления
AI агент — Mini Hotel Synergy

AI агент

Питайте каквото искате

Вдясно е същият агент, който върви със системата. Превключете режима и вижте как отговаря на вашите гости — или го питайте за самата система.

  • Гледа истинския календар

    Не измисля свободни стаи — проверява наличността и цената за конкретните дати.

  • Знае вашите условия

    Час на настаняване, домашни любимци, паркинг, закуска, правила за анулиране.

  • Довежда до резервация

    Предлага подходящото помещение и подава линк за плащане, вместо да казва „пишете ни“.

  • На езика на госта

    Български, английски, немски и руски — по всяко време на денонощието.

Не си измисля. Когато няма отговор в системата, не гадае — казва го и предлага да свърже с човек.

Асистент на хотела демо обект · онлайн
Обучение и подкрепа — Mini Hotel Synergy

Обучение и подкрепа

Няма да останете сами

Най-често колебанието не е дали системата може, а дали ще се справя с нея. Затова я пускаме вместо вас, обучаваме екипа и оставаме насреща.

Академия вътре в системата

Кратки уроци стъпка по стъпка, точно там, където работите. Без да търсите видео в YouTube и без да звъните на никого.

Екран без нищо излишно

Виждате календара, резервациите и цените — нищо от техническата част на WordPress. Затова се учи за час, а не за седмица.

Поддръжка на български

Пишете или се обаждате и отговаря човек, който познава обекта ви — не автоматичен отговор от чужд часови пояс.

Как пускаме системата

  • 1

    Настройваме я ние

    Помещения, цени, сезони, условия за анулиране — по вашите правила, не по фабрични.

  • 2

    Пренасяме данните

    Текущите резервации влизат вътре. Не започвате от празен календар.

  • 3

    Обучаваме екипа

    Един разговор с вас и с рецепцията, докато всичко стане ясно. Записваме го за новите хора.

  • 4

    Пускаме на живо

    Първите седмици сме плътно до вас, докато навикът се създаде.

Рецепцията получава свой профил — само календарът и резервациите, без достъп до приходите и настройките. Никой не може да обърка нещо, което не бива да пипа.

Със или без система — Mini Hotel Synergy

Сметката накрая

Със или без система

Едно и също денонощие в един и същи обект, погледнато от двете страни.

Както е сега

С Mini Hotel Synergy

15–25% комисиона върху всяка резервация отвън
0% върху резервациите от вашия сайт
Гостът пише вечер и чака отговор до сутринта
Резервира и плаща сам, в момента на решението
Една резервация се записва в тетрадка, таблица и екстранет
Влиза веднъж и сама, на едно място
ЕСТИ и фактурите се попълват на ръка вечер
Готови са от данните на резервацията
Достатъчно е едно недоглеждане за двойна резервация
Помещението се заключва при записа
Плащане на място — и отказ в последния момент
Депозит или пълна сума, платени предварително